THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH TRAO ĐỔI SINH VIÊN DIỄN ĐÀN THANH NIÊN ASEAN - NHẬT BẢN 2025, “HÀNH ĐỘNG VÌ THAY ĐỔI XÃ HỘI” (TASC).

 

Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên xin gửi thông báo về chương trình trao đổi sinh viên Diễn đàn Thanh niên ASEAN - Nhật Bản 2025, “Hành động vì Thay đổi Xã hội” (TASC). Thông tin về chương trình này như sau:

1. Tên chương trình: Chương trình trao đổi sinh viên Diễn đàn Thanh niên ASEAN - Nhật Bản 2025, “Hành động vì Thay đổi Xã hội” (TASC) với chủ đề chính của năm nay là về Rác thải nhựa.
2. Thời gian và hình thức:

• Hạn nộp hồ sơ: 23h59 ngày 28/4/2025
• Vòng sơ loại 1: Thông báo kết quả vào ngày 1/5/2025
• Vòng sơ loại 2:

• Từ 19/5 - 4/6/2025 (phỏng vấn trực tuyến trong 20 phút vào một ngày bất kỳ)
• Thông báo kết quả vào ngày 23/6/2025

• Các vòng tiếp theo sẽ được Ban Tổ chức thông báo chi tiết với chương trình dự kiến như sau:

• Orientation /Online Seminar: Diễn ra vào 16/8/2025 để Ban Tổ chức phổ biến về chương trình, các thí sinh tham gia làm quen và thành lập đội/nhóm.
• Chuyến thăm quan Philippines (thông tin chi tiết tại tài liệu đính kèm): Diễn ra từ 31/8/2025 đến 5/9/2025
• Online Seminar: Diễn ra vào 15/11/2025, các thí sinh, các đội/nhóm báo cáo sau chuyến thăm quan và kế hoạch thực hiện trong tương lai
• Chuyến thăm quan Nhật Bản (thông tin chi tiết tại tài liệu đính kèm): Diễn ra từ 30/11/2025 đến 07/12/2025

3. Quyền lợi:

• Sinh viên trúng tuyển sẽ được Ban Tổ chức đài thọ chi phí đi lại quốc tế, bữa ăn, chỗ ở và phí di chuyển liên quan trong khuôn khổ chương trình tại Philippines và Nhật Bản.
• Chi phí đi lại khứ hồi chỉ áp dụng từ sân bay gần nhất nơi sinh sống đến địa điểm tổ chức.

4. Điều kiện tham dự chương trình:

• Sinh viên đào tạo chính quy tại ĐHQGHN (Sinh viên năm cuối vẫn đủ điều kiện đăng ký nếu vẫn giữ trạng thái sinh viên hợp lệ đến khi chương trình kết thúc);
• Chưa từng sinh sống ở nước ngoài (bao gồm cả du học) hơn một năm sau 12 tuổi;
• Không có kế hoạch rời khỏi Việt Nam để du học, thực tập, làm việc, đào tạo… trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
• Có sức khỏe thể chất và tinh thần tốt, cam kết tham gia đầy đủ chương trình, bao gồm cả các hoạt động trực tuyến. Việc tham gia một phần thời gian hoặc một phần chương trình sẽ không được chấp nhận.
• Đang thực hiện hoặc có mối quan tâm mạnh mẽ đến việc giải quyết các vấn đề xã hội chung ở cấp quốc gia và toàn cầu.
• Có quan tâm đến các hoạt động giao lưu quốc tế, tính hội nhập quốc tế cao và hiểu biết về các nền văn hóa.
• Có kỹ năng tiếng Anh đủ tốt và thái độ tích cực để giao tiếp trong môi trường quốc tế;
• Hiểu rõ mục tiêu chương trình, tích cực tham gia, và nộp đầy đủ các bài tập do ban tổ chức yêu cầu đúng hạn;
• Có thể chuẩn bị các thiết bị cần thiết để tham gia trao đổi trực tuyến (máy tính [không sử dụng điện thoại thông minh], kết nối Internet…);
• Đồng ý cho phép sử dụng hình ảnh và video ghi lại trong chương trình trên website, mạng xã hội của ban tổ chức và đồng tổ chức vì mục đích quảng bá;
• Thông báo cho đơn vị đào tạo và Ban Hợp tác và Phát triển, ĐHQGHN về ngày đến và ngày đi khi tham gia chương trình.

5. Hồ sơ đăng ký:

Theo yêu cầu của đối tác:

• Đơn đăng kí của Ban Tổ chức tại https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8O-NRdbqY7UTFT1hm7d9SOOChz99hYFM6oe_IOGku5P2VcQ/viewform
• Hoặc quét mã:

• 01 thư giới thiệu của 01 giảng viên tại đơn vị đào tạo;
• Bài luận theo yêu cầu của Ban Tổ chức (tại tài liệu đính kèm);
• Các tài liệu khác theo đơn yêu cầu của đối tác (tại tài liệu kèm theo);

Theo yêu cầu của đối tác:

• Hoàn thành việc điền thông tin cá nhân tại: https://forms.gle/1UpjZC5zawoND2ZFA
• Hoặc quét mã:

• Các tài liệu khác theo yêu cầu của đối tác xem tại đường link bên dưới:

https://drive.google.com/drive/folders/12QZpNWGcYxFFIjjuNMIkpWtpx0ivkH5F.

• Hoặc quét mã:

 

* Lưu ý:

• Sinh viên cần lưu các tài liệu thành từng file PDF đã được dịch sang tiếng Anh để ĐHQGHN có thể gửi cho đối tác (nếu cần).
• Cần hỗ trợ hay giải đáp bất cứ thắc mắc xin vui lòng liên hệ cô Nguyễn Thị Hương Giang qua email giangnh@vnuis.edu.vn.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

ANNOUNCEMENT: ASEAN - JAPAN YOUTH FORUM 2025 STUDENT EXCHANGE PROGRAM - “TAKING ACTION FOR SOCIAL CHANGE” (TASC)

 

The Office of Academic Affairs and Student Services is pleased to announce the ASEAN - Japan Youth Forum 2025 Student Exchange Program - “Taking Action for Social Change” (TASC). Details of the program are as follows:

1. Program name:
   ASEAN - Japan Youth Forum 2025 Student Exchange Program - “Taking Action for Social Change” (TASC), with this year’s main theme focused on Plastic Waste.
2. Timeline and Format:

• Application deadline: 23:59, April 28, 2025
• Preliminary Round 1: Results announced on May 1, 2025
• Preliminary Round 2:

• Interviews (20 minutes online) from May 19 – June 4, 2025
• Results announced on June 23, 2025
• Further rounds will be announced by the Organizing Committee, with the tentative schedule as follows:

• Orientation / Online seminar: August 16, 2025 – Program briefing, participant introductions, and team formation
• Philippines visit (details in attached document): August 31 – September 5, 2025
• Online seminar: November 15, 2025 – Post-visit reports and future action plans from participants and teams
• Japan visit (details in attached document): November 30 – December 7, 2025

3. Benefits:

• Selected students will receive full sponsorship for international travel, meals, accommodation, and local transportation during program activities in the Philippines and Japan.
• Round-trip travel costs are covered only from the airport closest to the student’s residence to the program venue.

4. Eligibility criteria:

• Full-time undergraduate students at Vietnam National University, Hanoi (Final-year students may apply if their student status remains valid throughout the program duration);
• Have not lived abroad (including studying overseas) for more than one year after the age of 12;
• No plans to leave Vietnam for study, internships, work, or training during the program period;
• Be in good physical and mental health and committed to fully participating in all program activities, including online sessions (partial participation is not accepted);
• Currently engaged in or have a strong interest in addressing national and global social issues;
• Interested in international exchange activities, with high global integration and cultural awareness;
• Possess sufficient English proficiency and a positive attitude to communicate in an international environment;
• Clearly understand the program's objectives, actively participate, and submit all assignments by the required deadlines;
• Able to prepare necessary equipment for online activities (computer [smartphones are not allowed], internet access, etc.);
• Agree to allow the use of photos and videos taken during the program for promotional purposes on the organizers’ websites and social media channels;
• Inform their academic unit and the Office of Cooperation and Development, VNU, of their travel dates related to the program.

5. Application Documents:

As required by the organizers:

• Complete the registration form at:
  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8O-NRdbqY7UTFT1hm7d9SOOChz99hYFM6oe_IOGku5P2VcQ/viewform
• Or scan the QR code:

• 01 Letter of Recommendation from a faculty member of your academic unit;
• An essay as per the organizers’ guidelines (see attached documents);
• Other documents as required (see attachments).

Also required:

• Fill out your personal information at:
  https://forms.gle/1UpjZC5zawoND2ZFA
  Or scan the QR code:

• Additional required documents are available at:
  https://drive.google.com/drive/folders/12QZpNWGcYxFFIjjuNMIkpWtpx0ivkH5F
  Or scan the QR code:

 

Note:

• Students must save each document as a PDF file translated into English for submission to VNU (if required).
• For further support or inquiries, please contact Ms. Nguyễn Thị Hương Giang via email at: giangnh@vnuis.edu.vn